Glossar
Arbeitsschritte zum betrieblichen Managementsystem (MS)
Wir beraten und unterstützen Sie bei Aufbau und Implementierung eines betrieblichen MS, z.B. bei
- Analyse des Kontextes und der interessierten Parteien in und im Umfeld des Unternehmens inkl. Risiko- und Chancen-Betrachtung
- Entwicklung einer Unternehmenspolitik
- Erhebung der relevanten Daten und ihre Bewertung
(Umweltaspekte, energetische Leistung u.a.) - Zusammenstellung der gesetzlichen und sonstigen Forderungen und Überprüfung ihrer Erfüllung
- Entwicklung von Zielen und Managementprogrammen
- Aufbau der Organisationstruktur
- Schulung und Information der Mitarbeiter
- Interne und externe Kommunikationsmaßnahmen zum MS
- Aufbau einer geeigneten Dokumentation und Dokumentenlenkung
- Entwicklung von Maßnahmen zur Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr
- Organisation von Kontroll- und Korrekturmaßnahmen
- Durchführung interner Audits
- Unterstützung der obersten Leitung bei der Bewertung des MS
- Vorbereitung und Begleitung der externen Audits
- Sicherstellung der fortlaufenden Verbesserung des MS und seiner Leistungen
Pflege und Entwicklung des Managementsystems
- Koordination
- Anpassung und Pflege der Dokumentation
- Erfassung und Umsetzung neuer rechtlicher und anderer Anforderungen
- Optimierung und Kontrolle der Umsetzung im Betrieb
- Berichterstellung
- Erfassung und Auswertung der Kennzahlen und Analyse der fortlaufenden Verbesserung
- Durchführung interner Audits und Reviews
- Durchführung von Schulungen und externer Kommunikation
- Vertretung des Systems im externen Audit
Vorteile eines IMS
- Nutzung gleicher Managementstrukturen und -werkzeuge und damit Straffung der Organisation und Kostensenkung
- Akzeptanzverbesserung bei den Mitarbeitern durch Minimierung des Arbeitsaufwandes
- Minimierung der Reibungsverluste im Rahmen der Einführung neuer Managementtechniken
- Kosten- und Zeitersparnis durch eine gemeinsame Zertifizierung der Systeme als ein IMS
Internationale Projekte in
- EU
- Mexiko
- Malaysia
- China
und internationale Audits